A legtöbb kis- és középvállalkozásnál ugyanaz a néhány folyamat viszi el az időt nap mint nap. A jó hír: ezek szinte mind automatizálhatók, méghozzá gyorsan.
1. Bejövő számlák feldolgozása
A számlák kiolvasása, továbbítása a könyvelőnek és rögzítése a rendszerben tételenként perceket vesz el. Egy jól beállított automatizmus mindezt másodpercek alatt elvégzi, hibázás nélkül.
2. Lead-ek kezelése
Ha egy érdeklődő nem kap választ az első percekben, könnyen a versenytársnál köt ki. Az automatikus értesítés és visszaigazolás megtartja a leadet.
3. Időpont-emlékeztetők
A meg nem jelent ügyfél elveszett bevétel. Automata emlékeztetők a töredékére csökkentik a lemorzsolódást.
4. Riportok összeállítása
Az adatok jellemzően több helyen vannak. Egy automatizmus hetente összegyűjti és kész kimutatást készít belőlük.
5. Ismétlődő e-mailek
A tipikus megkeresések kategorizálása és előválaszolása rengeteg időt szabadít fel a csapatnak.
Nem kell mindent egyszerre. Egy folyamattal kezdeni, mérni az eredményt, aztán bővíteni: ez a jó sorrend.