Az automatizálás akkor jó döntés, ha a megtakarítás meghaladja a költséget. Ezt egyszerű megbecsülni.
Az alapképlet
Vedd a feladatra fordított havi órákat, szorozd meg az órabérrel, és nézd meg, ennek mekkora része tűnik el az automatizálással.
- Havi óraszám × órabér = havi költség
- Automatizálható hányad (jellemzően 60-90%)
- Megtérülés = megtakarítás − üzemeltetési díj
Egy konkrét példa
Heti 6 óra számlázás, 5000 Ft-os órabér mellett havi 120 000 Ft. Ha ennek 80%-a megspórolható, az közel 100 000 Ft havonta, miközben az üzemeltetés ennek töredéke.
A számoknál is fontosabb, ami nem fér bele a képletbe: a kevesebb hiba, a gyorsabb átfutás és a felszabaduló figyelem.
