Egy nyitott pozícióra akár több tucat vagy több száz önéletrajz is érkezhet. Ezek egyenkénti áttekintése jelentős időt igényel, miközben a toborzással foglalkozó munkatársaknak az interjúk, az egyeztetések és a többi HR-feladat ellátásáról is gondoskodniuk kell.
A pályázatok egy része már az alapvető követelmények vizsgálata során elkülöníthető, ehhez azonban minden dokumentumot következetesen át kell tekinteni. Nagy jelentkezőszám esetén nő annak kockázata, hogy egy releváns tapasztalattal rendelkező jelölt nem kap kellő figyelmet.
Az Automatikus jelölt-előszűrő csökkenti az önéletrajzok elsődleges feldolgozásával és összehasonlításával járó adminisztrációt. A rendszer a feldolgozható önéletrajzokat az előre rögzített követelmények alapján elemzi, majd rövid összefoglalót, pontszámot és előzetes rangsort készít.
Az értékelési szempontokat pozíciónként, a HR-szakmai és vezetői elvárások alapján határozzuk meg. Ilyen szempont lehet például a szakmai tapasztalat, a készségek, a végzettség vagy a nyelvtudás.
A HR-munkatársak először a magasabb illeszkedési pontszámot kapott pályázatokat tekinthetik át részletesen, miközben az összes jelentkezés egységes nyilvántartásban megmarad. A bizonytalan vagy hiányosan értelmezhető adatokat a rendszer ellenőrzésre jelöli.
A megoldás döntéstámogató eszköz. Nem hoz önálló kiválasztási vagy elutasítási döntést, és az eredménye minden esetben emberi felülvizsgálatot igényel.
Akkor ajánljuk, ha…
- egy-egy nyitott pozícióra rendszeresen sok önéletrajz érkezik,
- jelentős időt igényel a pályázatok elsődleges áttekintése és összehasonlítása;
- fontos, hogy minden önéletrajzot azonos, előre meghatározott szempontok alapján értékeljenek;
- szeretné, hogy a HR-munkatársak több időt fordíthassanak az interjúkra és a személyes kiválasztási lépésekre;
- áttekinthető, visszakövethető előzetes rangsort és jelölt-összefoglalót szeretne;
- szeretné csökkenteni annak kockázatát, hogy egy releváns jelentkezés a nagy pályázói mennyiség miatt háttérbe kerüljön.
Mit tartalmaz a csomag
- A beérkező önéletrajzok automatikus beolvasása e-mail fiókból vagy megosztott mappából
- Összevetés a pozícióelőre meghatározott követelményeivel
- Pontozás és előzetes rangsor a pozícióhoz való illeszkedés áttekintéséhez
- Rövid összefoglaló minden feldolgozott pályázatról
- Pozíciónként meghatározható értékelési szempontok és súlyok
- Áttekinthető jelöltlista vagy táblázat
- Emberi felülvizsgálati és felülbírálási lehetőség
- Az összes jelentkezés egységes, visszakereshető nyilvántartása
- Mit szabadít fel?
