A vezetői döntésekhez szükséges adatok gyakran több különböző rendszerben találhatók. Az értékesítési információk a CRM-rendszerben, a bevételi adatok a számlázóban, a kampányeredmények a hirdetési felületeken, a működési mutatók pedig külön táblázatokban szerepelhetnek.
Ezek kézi összegyűjtése, ellenőrzése és egységes riportba rendezése minden héten jelentős időt igényelhet. A hosszabb előkészítés miatt a vezetés nem mindig a legfrissebb elérhető állapotot látja.
Az Automatikus heti vezetői riport jelentősen csökkenti az adatgyűjtés, az összesítés és a riport-előállítás kézi feladatait. A rendszer a bevezetés során meghatározott, technikailag hozzáférhető adatforrásokhoz kapcsolódik, majd az adatokat egységes szerkezetbe rendezi.
Az előre meghatározott képletek és üzleti szabályok alapján kiszámítja a kiválasztott mutatókat, és összehasonlítja őket az előző hetekkel, más időszakokkal vagy igény szerint célértékekkel.
A heti összefoglaló a beállított napon és időpontban e-mailben vagy PDF-formátumban küldhető ki, az adatok pedig igény szerint megosztott vezetői dashboardon is elérhetők.
A riport kiemelheti a jelentősebb változásokat, trendeket és eltéréseket. Igény szerint rövid szöveges vezetői összefoglaló is készíthető, amely felhívja a figyelmet a további vizsgálatot igénylő területekre.
A riport megbízhatósága a kapcsolódó rendszerekben rendelkezésre álló adatok pontosságától és frissességétől függ. A mutatók definícióit, az adatforrásokat és a számítási szabályokat a bevezetés során közösen rögzítjük.
Mit tartalmaz a csomag
- Automatikus adatátvétel a meghatározott üzleti rendszerekből
- Az adatok egységes szerkezetbe rendezése
- Egyedileg meghatározható kulcsmutatók és számítási szabályok
- Automatikus heti riportkészítés
- Heti és időszaki összehaspnlítások
- E-mailes vagy PDF-formátumú kézbesítés
- Igény szerint megosztott vezetői dashboard
- A vállalkozás arculatához igazítható riportsablon
- Testreszabható címzettek és kézbesítési időpont
- A hibás vagy hiányzó adatforrások jelzése
