A készletszintek rendszeres követése jelentős időráfordítást igényelhet, különösen akkor, ha sok terméket vagy alapanyagot kell kezelni, az adatok több rendszerben találhatók, vagy eltérő beszállítói átfutási időkkel kell számolni.
A Készletfigyelő és beszerzési asszisztens a beállított gyakorisággal figyeli a készletadatokat. Amikor egy termék készletszintje eléri az előre meghatározott minimum- vagy maximumértéket, e-mailben, Slacken vagy Microsoft Teamsen értesíti a beszerzésért felelős munkatársat.
Meghatározott termékek és beszállítók esetén a rendszer az előre rögzített rendelési szabályok alapján kiszámítja a javasolt mennyiséget, és elkészíti a megrendelést a beszállító által elvárt formátumban. A megrendelés igény szerint jóváhagyást követően vagy az előre meghatározott jogosultsági feltételek alapján automatikusan továbbítható.
A rendelési javaslat számításakor figyelembe vehetők az átfutási idők, a minimum- és maximumkészletek, a szezonális beállítások és az egyéb előre rögzített rendelési paraméterek.
A rendszer támogatja a készletek tervezhetőbb utánpótlását, csökkentheti a váratlan készlethiány kockázatát, és segíthet mérsékelni a feleslegesen lekötött készlettőkét. Az ismétlődő készletfigyelési és rendelés-előkészítési lépések automatikusan működhetnek, miközben a szükséges ellenőrzési és jóváhagyási pontok megmaradnak.
Mit tartalmaz a csomag
- A készletszintek rendszeres, automatikus figyelése
- Automatikus értesítés a készlethatárok elérésekor
- Újrarendelési javaslat vagy jóváhagyásra váró megrendelés készítése
- Az átfutási időn és az előre meghatározott rendelési szabályokon alapuló mennyiségszámítás
- E-mailes, Slack- vagy Microsoft Teams-értesítések
- Kapcsolódás a meglévő készletnyilvántartó, raktárkezelő, webshop-, ERP- vagy adatbázis-rendszerhez
- Heti összesítő riport a kritikus tételekről, a rendelési javaslatokról és a leadott megrendelésekről
