Leírás
A Számla-feldolgozó asszisztens átveszi a bejövő számlák kézi feldolgozásának teljes terhét. A megadott email-fiókba vagy figyelt mappába érkező számlákat automatikusan beolvassa, és az AI kiolvassa belőlük a lényeges adatokat: a szállító nevét, a végösszeget, az áfát, a számlaszámot és a fizetési határidőt. PDF, beszkennelt kép vagy elektronikus számla, mind ugyanúgy működik, így a könyvelő postafiókja nem dugul el feldolgozatlan tételekkel.
A kinyert adatok automatikusan a megfelelő helyre kerülnek: továbbításra a könyvelőnek és a pénzügyi csapatnak, illetve igény szerint rögzülnek a CRM-ben vagy a vállalatirányítási rendszerben. A megoldás strukturált formában adja át a tételeket, így megszűnik a kézi gépelés, és vele együtt az elgépelésekből adódó hibák is. A közelgő fizetési határidőkre időben figyelmeztet, így nem marad le késedelmi kamatos számla.
Ez a megoldás azoknak a magyar KKV-knak és középvállalatoknak szól, ahol havonta tucatnyi vagy több tucat számla fut be, és a feldolgozásuk értékes munkaórákat emészt fel. Cserébe gyorsabb átfutást, átláthatóbb pénzügyi folyamatot és egy auditálható, visszakereshető nyomvonalat kap minden bejövő számláról.
Mit tartalmaz a csomag
- Automatikus számlaolvasás emailből vagy figyelt mappából, AI-alapú adatkinyeréssel
- Kulcsadatok pontos kiolvasása: szállító, végösszeg, áfa, számlaszám, fizetési határidő
- Automatikus továbbítás a könyvelésnek és a pénzügynek, strukturált formában
- CRM vagy vállalatirányítási rendszer integráció a számlatételek rögzítéséhez
- PDF, szkennelt kép és elektronikus számla egyaránt feldolgozható
- Fizetési határidő figyelmeztetés, hogy ne legyen késedelmes utalás
Ár: egyszeri 290 000 Ft beüzemelés, majd 45 000 Ft / hó üzemeltetés.
Értékelések
Még nincsenek értékelések.