A beérkező számlák megnyitása, adatainak rögzítése, továbbítása és a fizetési határidők követése jelentős adminisztrációt igényelhet, különösen nagyobb dokumentummennyiség esetén.
A Számlafeldolgozó asszisztens automatizálja a beérkező számlák elsődleges feldolgozásának jelentős részét. A rendszer figyeli a kijelölt e-mail-fiókot vagy dokumentummappát, és feldolgozza az oda érkező, támogatott formátumú számlákat.
Az MI-alapú feldolgozás kinyeri és strukturált adatmezőkbe rendezi a legfontosabb információkat, például a szállító nevét, a számlaszámot, a nettó és bruttó összeget, az áfa összegét és a fizetési határidőt.
A rendszer PDF-formátumú, szkennelt és más támogatott elektronikus számladokumentumokat is képes feldolgozni. A felismerés pontosságát a dokumentum minősége és szerkezete befolyásolhatja. A bizonytalan vagy hiányzó adatokat ellenőrzésre jelöli.
A kinyert adatokat strukturált formában továbbítja a könyvelés vagy a pénzügy számára, illetve igény szerint rögzíti a kapcsolódó vállalatirányítási, könyvelési vagy belső nyilvántartó rendszerben.
A rendszer értesítést küldhet a közelgő fizetési határidőkről, így csökkenthető a késedelmes teljesítés és az esetleges késedelmi költségek kockázata.
A megoldás a számlák előfeldolgozását és adatainak továbbítását támogatja. A pénzügyi és könyvelési ellenőrzés, valamint a jóváhagyás továbbra is az illetékes munkatárs feladata marad.
Mit tartalmaz a csomag
- A kijelölt e-mail-fiókba vagy dokumentummappába érkező számlák automatikus feldolgozása
- MI-alapú adatkinyerés
- A legfontosabb számlaadatok strukturálása
- A legfontosabb számlaadatok strukturálása
- A számladokumentum és a kinyert adatok továbbítása a könyvelés vagy a pénzügy számára
- Kapcsolódás vállalatirányítási, könyvelési vagy belső pénzügyi nyilvántartó rendszerhez
- A bizonytalan vagy hiányos adatok ellenőrzésre jelölése
- Automatikus értesítés a közelgő fizetési határidőkről
