Lezajlik egy jó kétórás megbeszélés, mindenki bólogat, megszületnek a döntések, aztán másnap kiderül, hogy senki nem emlékszik pontosan ki mit vállalt, és a felét amúgy is elfelejtettétek leírni. A jegyzetelés vagy elmarad, vagy téged köt le annyira, hogy közben nem tudsz a beszélgetésre figyelni. A fontos teendők meg ott vesznek el a fejekben.
Ez a Automatikus meeting-jegyzőkönyv átveszi tőled ezt a melót. A megbeszélés vagy webinárium hangjából automatikusan átiratot készít, abból egy rövid, lényegre törő összefoglalót a fő pontokról és a megszületett döntésekről, végül kigyűjti a konkrét teendőket, mindegyikhez hozzárendelve a felelőst és a határidőt. Önnek nem kell se jegyzetelned tárgyalás közben, se utána fejből rekonstruálnod, hogy miben is maradtatok.
A végeredmény, hogy minden megbeszélés után pár perccel ott a kész emlékeztető, amit el tudsz küldeni a résztvevőknek, és amiből egyértelmű, kinek mi a dolga. Kevesebb félreértés, kevesebb elfelejtett vállalás, és sosem te leszel az, aki két nap múlva próbálja összerakni, miről is szólt a meeting.
Akkor ajánljuk, ha…
- sokat tárgyalsz vagy webináriumokat tartasz, de a jegyzetelésre sosem jut elég figyelmed
- fontos számodra, hogy minden döntés és vállalás írásban, visszakereshetően megmaradjon
- elege van abból, hogy a meetingek után Önnek kell utólag emailben összefoglalót gyártanod
- szeretnéd, hogy a teendők felelőssel és határidővel egyértelműen ki legyenek osztva
Mit tartalmaz a csomag
- Megbeszélés- és webináriumhang automatikus, pontos átirata magyar nyelven
- Rövid, strukturált összefoglaló a fő pontokról és a megszületett döntésekről
- Konkrét teendőlista, mindegyikhez felelős és határidő rendelve
- Kész emlékeztető szöveg, amit egy mozdulattal továbbküldhetsz a résztvevőknek
- Rugalmas bemenet: feltöltött hangfájl vagy felvétel a megszokott eszközödből
- Az Ön csapata megnevezéseire és folyamataira hangolt teendő-hozzárendelés
Mit szabadít fel? Ha hetente 3 megbeszélésed van, és mindegyik után 40 perc megy el az átiratolásra, összefoglalóra és a teendők kiosztására, az heti 2 óra, havi 8 óra. Egy adminisztratív óra belső költségével (8-15 ezer Ft) számolva a rendszer havi 64-120 ezer Ft értékű időt szabadít fel, miközben semmi fontos nem vész el a meetingek után.
