A PDF-ben, fényképként vagy e-mail-csatolmányként érkező számlák adatainak egyenkénti rögzítése jelentős adminisztrációt okozhat. Az ismétlődő, nagy figyelmet igénylő adatrögzítés időigényes, és növeli az elírások, valamint a hiányosan rögzített adatok kockázatát.
Az Automatikus számlaolvasó automatizálja a számlaadatok elsődleges kinyerését és strukturálását. A rendszer gépileg olvasható PDF-eket, szkennelt dokumentumokat és megfelelő minőségű fényképeket is képes feldolgozni.
Az MI-alapú feldolgozás képes kinyerni például a szállító nevét, a számlaszámot, a nettó és bruttó összeget, az áfa összegét, a teljesítési és fizetési határidőt, valamint igény szerint a számlatételeket.
A kinyert adatok az előre meghatározott mezőszerkezetben továbbíthatók a használt könyvelőprogramba, táblázatba vagy más pénzügyi nyilvántartásba. A bizonytalan vagy nem egyértelmű adatokat a rendszer ellenőrzésre jelöli.
A felismerés pontosságát a dokumentum minősége, felbontása és szerkezete befolyásolhatja. A rendszer az adatkinyerést és a strukturált adatkimenet előállítását automatizálja, de a könyvelési és pénzügyi ellenőrzés továbbra is az illetékes munkatárs feladata marad.
Akkor ajánljuk, ha…
- rendszeresen nagyobb mennyiségű számla adatát kell kézzel rögzítenie;
- a számlák PDF-ben, szkennelt dokumentumként vagy fényképként érkeznek;
- jelentős időt igényel az adatok átmásolása a könyvelőprogramba vagy táblázatba
- szeretné csökkenteni a kézi adatrögzítésből eredő elírások és adatkihagyások kockázatát
- egységes, strukturált formátumban szeretné továbbítani a számlaadatokat;
Mit tartalmaz a csomag
- MI-alapú adatkinyerés gépileg olvasható PDF-ből, szkennelt dokumentumból és megfelelő minőségű képfájlból
- A meghatározott számlaadatok kinyerése és strukturálása
- A kinyert adatok továbbítása vagy exportálása a célrendszer számára
- A kijelölt e-mail-fiók vagy dokumentummappa figyelése
- Az új számlák automatikus feldolgozása
- Egységes, kereshető adatkimenet vagy nyilvántartás
- Mit szabadít fel?
